Version 30/09/2021

Manuel d’autogestion des véhicules

En entrant sur la plateforme, vous aurez accès au menu principal. Ici, vous pouvez cliquer sur la section « Véhicules » pour commencer à annoncer vos véhicules.

CRÉATION DE VÉHICULES

Lors du premier accès, le tableau des véhicules sera vide. Pour créer un nouvel enregistrement, cliquez sur « Nouveau véhicule » et remplissez au moins les champs suivants :

1. Véhicule : Plaque d’immatriculation ou autre identifiant du véhicule.
2. Date : Jour de disponibilité du véhicule (format : jj-mm-aaaa). Ne peut pas être une date dans le passé.
3. Heure : Heure de disponibilité du véhicule (hh:mm). Il ne peut s’agir d’une heure déjà passée.
4. Pays : Où se trouve le véhicule à la date indiquée.
5. Code postal :Code postal de la région où se trouve le véhicule.
6. Type : Type de véhicule, à choisir dans le menu déroulant.
7. Retour : Pays vers lequel le véhicule retourne.
8. Hayon : Dispose-t-il d’un hayon ?
9. Frigo: Est-ce un véhicule réfrigéré ?
10. Chargement par le haut : Le véhicule peut-il être chargé par le haut ?
11. Double conducteur : Y a-t-il au moins deux conducteurs ?
12. Chargement : Cochez cette case si votre véhicule est chargé et dispose d’un espace libre. Indiquez dans les remarques l’espace libre disponible (mètres/palettes/poids).
13. HTG App : Le véhicule dispose-t-il de l’application HTG App ?
14. Heures Chronotachygraphe : Heures de conduite disponibles sur le chronotachygraphe.
15. Remarques : Questions à prendre en compte par HTG Express.
16. Actif/Inactif : En cliquant ici, vous pouvez définir le statut de chaque véhicule.

17. Corbeille : Pour supprimer un véhicule de la liste.

BOUTONS

Enregistrer des véhicules : nécessaire pour sauvegarder toutes les modifications.

Nouveau véhicule : pour ajouter un nouveau véhicule à la liste.

Activer tout : mise à jour du groupe pour activer tous les véhicules en même temps.

Désactiver tout : mise à jour du groupe pour désactiver tous les véhicules en même temps.

Quitter : Pour quitter après avoir enregistré les changements.

Annuler : Quitter sans sauvegarder les modifications.

CORRESPONDANCES DE CHARGEMENTS

Si les caractéristiques d’un véhicule correspondent à un chargement publié par HTG Express, il apparaîtra dans la bande rouge et vous pourrez aller directement le consulter et faire une offre.

Attention : Si vous quittez la page ou effectuez toute autre action sans enregistrer, vous recevrez le message suivant : « Il y a des modifications non enregistrées ».

MISE À JOUR DES VÉHICULES DÉJÀ CRÉÉS

À chaque fois que vous vous connecterez, il vous suffira de mettre à jour les informations de chaque véhicule :

• – Enregistrements actifs : en couleur blanche, vous pouvez modifier les données sans devoir cliquer sur « Activer » ou vous pouvez cliquer sur « Désactiver » pour annuler temporairement le véhicule.
• – Enregistrements désactivés : en gris, vous pouvez cliquer sur « Activer » pour indiquer la nouvelle disponibilité : date, heure, lieu, pays, code postal, etc…

N’oubliez pas que, lors de la mise à jour, vous verrez les chargements correspondants : si les caractéristiques d’un véhicule correspondent à celles d’un chargement publié par HTG Express, il apparaîtra dans la bande rouge et vous pourrez aller directement le consulter et faire une offre.

Vous pouvez également télécharger un fichier Excel avec la gestion de vos véhicules déjà mise à jour pour l’utiliser avec d’autres clients.

NOTIFICATIONS

Si vous n’êtes pas sur la plateforme MyHTG Suppliers et que HTG Express publie un nouveau chargement qui correspond à l’un de vos véhicules actifs, vous recevrez une notification par e-mail afin que vous puissiez entrer et faire une offre pour ce chargement.

En cas de doute, veuillez contacter Suppliers@htg-express.com.